Muy bien día para todos. Presento mi información:
Diagnóstico Inicial:
Identificar por qué existen las fallas en eficiencia , duplicidad de funciones, baja productividad poca coordinación mediante:
- Entrevistas con directivos y personal.
- Revisión documental ( organigramas, procesos, descripciones de puesto).
- Mapeo de procesos actuales para detectar redundancias
Marco de Análisis:
- Análisis Organizacional: Revisa estrategia, estructura y procesos.
- BPM para evaluar procesos "AS IS" y encontrar cuellos de botella.
- Matriz RACI para clarificar roles y localizar duplicidad de funciones.
Propuesta Metodológica:
Fase 1: Diagnóstico.
Identificar problemas raíz y documentar la situación actual.
Fase 2: Rediseño Organizacional.
Crear un nuevo organigrama, redefinir puestos, eliminar duplicidades y rediseñar procesos optimizados.
Fase 3: Implementación.
Plan de transición, comunicación interna y capacitación de personal para adoptar los nuevos procesos y roles.
Fase 4: Evaluación.
Monitoreo de KPIs, ajustes y validación del impacto de la nueva estructura.
Evaluación de impacto:
Se comparan los indicadores antes y después del cambio.
Se miden:
- Eficiencia Operativa (tiempos, errores, retrabajo).
- Productividad (Resultado por persona/área).
- Claridad de Roles y reducción de duplicidades.
- Mejora en la coordinación interna y comunicación.
