Saltar al contenido principal

Clima Organizacional en Universidad

Clima Organizacional en Universidad

por Estrada José Martín -
Número de respuestas: 11

Compañeros, les comparto mi caso, es una universidad que sí existe, solo que por motivos de confidencialidad, cambié el nombre de la misma.

Durante 3 años consecutivos, la Universidad "Futuro Siglo XX", ha tenido una calificación reprobatoria por parte de personal que la conforma (docentes, administrativos y directivos). El mínimo para poder señalar que la universidad tiene un clima organizacional aceptable es de 8, según definido por los socios de la misma. En los años anteriores ésta obtuvo 5.5, 5.2, y 4.5 de calificación respectivamente. Tiene 60 docentes, 45 administrativos y 7 directivos. Han realizado cada año focus groups para identificar las acciones que deben implementar con el objetivo de mejorar, sin embargo, las calificaciones cada año han sido menores.

Desde mi punto de vista, en este caso, se debe hacer un censo, y no un muestreo. El enfoque debe ser cualitativo y cuantitativo, por el tema a tratar y la diversidad de poblaciones que se tienen. 

Las ventajas que se identifican son:

  • Categorización temática con agrupación deductiva.
  • Probar la hipótesis que se plantee respecto del problema.

Desventaja:

  • Tenemos diversas respuestas por cada población, y los patrones que se puedan identificar reflejarán distintas posturas, lo que pudiera ser interpretado como algo que no refleja la realidad universal.

Quizá la mayor dificultad que se pueda encontrar el investigador es la capacidad de respuesta por determinados grupos poblacionales, y dado el momento en que se aplica en la institución, ya que van tres años que no se tienen resultados positivos, lo que puede generar un desánimo de participación por parte de la población.

Si bien es cierto que los focus groups pueden ser una técnica de obtención de información, no utilizados como solo herramienta para las soluciones, se deben aplicar encuestas y entrevistas que permitan tener mayor información, contrastarla e identificar patrones que permitan plantear acciones para solucionar el problema, partiendo de las hipótesis planteadas.

Saludos compañeros y compañeras y quedo atento a sus comentarios!

En respuesta a Estrada José Martín

Re: Clima Organizacional en Universidad

por Huerta Cháires Guadalupe Georgina -
José, coincido contigo en que en este caso es importante combinar lo cuantitativo y lo cualitativo, ya que las encuestas pueden mostrar la magnitud del problema y las entrevistas o focus groups ayudan a comprender sus causas. También me parece muy acertado que señales la necesidad de hacer un censo, porque así se puede conocer la percepción de todos los grupos que conforman la universidad. Como diferencia, yo agregaría que además de identificar patrones distintos entre docentes, administrativos y directivos, justamente esa diversidad puede enriquecer el diagnóstico y ayudar a diseñar acciones más específicas para cada población. ¡Muy buena aportación!
En respuesta a Huerta Cháires Guadalupe Georgina

Re: Clima Organizacional en Universidad

por Estrada José Martín -
Hola Guadalupe!
Muchas gracias por tus comentarios. Este tema me tocó vivirlo muy de cerca, y es triste cuando te das cuenta que las aportaciones que hagas en beneficio del clima se ven opacadas por la mayoría, sin siquiera poder analizarlas con detenimiento.
Muchas veces se cree que con pagar un salario y "obligar" al personal a cumplir con su rol o función es todo, cuando en el sector de educación no solo es impartir clase, o podar el césped o limpiar, y dar el dinero para comprar equipos. El ejemplo que se les da a los alumnos en su formación trasciende las aulas, y en realidad es un todo. Fundamental es tener un clima armonioso, agradable, porque se refleja en la actitud hacia con los estudiantes quienes son el principal referente de la calidad educativa.
Saludos.
En respuesta a Huerta Cháires Guadalupe Georgina

Re: Clima Organizacional en Universidad

por Patricia Nora Macip Zúñiga -
Compañero José Martín,

Tu propuesta metodológica es consistente y bien argumentada, especialmente en la elección de un enfoque mixto y en la decisión de realizar un censo, lo cual resulta adecuado dada la accesibilidad y tamaño de la población. Coincido en que la triangulación de técnicas (encuestas, entrevistas y focus groups) fortalece la validez del diagnóstico al permitir contrastar datos y construir una visión integral del fenómeno organizacional.

Desde el punto de vista metodológico, autores como John W. Creswell señalan que el enfoque mixto no solo integra datos cuantitativos y cualitativos, sino que permite una interpretación más profunda de problemas complejos, especialmente cuando existen múltiples actores y percepciones divergentes. En la misma línea, Roberto Hernández Sampieri destaca que este enfoque es particularmente útil cuando se busca no solo medir un fenómeno, sino comprender sus causas y relaciones subyacentes, lo cual resulta clave en estudios de clima organizacional.

No obstante, considero que el caso que planteas revela una problemática que trasciende el diseño metodológico. La aplicación reiterada de focus groups durante tres años sin mejoras —e incluso con un deterioro progresivo en los resultados— constituye un indicador crítico de que el problema no radica en la generación de información, sino en la falta de traducción del diagnóstico en acciones efectivas.

En este sentido, desde la perspectiva de la consultoría de procesos, Edgar Schein (1999) advierte que cuando las organizaciones recaban información pero no generan cambios visibles, se produce un proceso de desvinculación organizacional, en el cual los colaboradores pierden confianza en los mecanismos de participación. Así, la disminución de la calificación (de 5.5 a 4.5) puede interpretarse como un reflejo de fatiga diagnóstica y pérdida de credibilidad, más que como una simple variación en la percepción del clima.

Adicionalmente, el componente cultural que señalas —una estructura jerárquica que limita la participación— introduce una variable crítica, ya que no solo condiciona la calidad de la información obtenida, sino que también restringe la implementación de soluciones. Esto sugiere que el problema de fondo podría estar vinculado a un modelo de liderazgo centralizado, el cual actúa como factor sistémico que inhibe tanto la retroalimentación como el cambio organizacional.

Bajo esta lógica, el reto consultivo se desplaza de “diagnosticar mejor” a intervenir estratégicamente en las condiciones que permiten que el diagnóstico genere transformación.

Como complemento de nivel estratégico, propondría:

Un análisis de brechas perceptuales entre niveles jerárquicos.
La construcción de una matriz causal sistémica para identificar variables detonadoras.
La implementación de quick wins visibles, orientados a recuperar la confianza organizacional.
Y la incorporación explícita de un componente de gestión del cambio, alineado a la cultura institucional.

En síntesis, tu propuesta es metodológicamente sólida; sin embargo, el valor diferencial en este caso radica en reconocer que la calidad del diagnóstico no garantiza el cambio organizacional si no existen condiciones estructurales para su implementación.

En consultoría, no basta con comprender la realidad organizacional; el verdadero impacto se alcanza cuando el conocimiento generado logra movilizar decisiones, conductas y resultados sostenibles.

Excelente aportación, con gran potencial para profundizar en un análisis de nivel estratégico 👏

Saludos cordiales,
Paty
En respuesta a Estrada José Martín

Re: Clima Organizacional en Universidad

por Patricia Nora Macip Zúñiga -
Querido José Martín, tu análisis es muy pertinente y demuestra una comprensión clara de la complejidad del clima organizacional en contextos educativos. Coincido contigo en que, dada la dimensión de la población (112 colaboradores), el censo es una decisión metodológica acertada, ya que permite capturar la totalidad de percepciones sin riesgo de sesgos de representatividad.

Me parece especialmente relevante que señales la necesidad de un enfoque mixto, ya que el clima organizacional no solo debe medirse en términos de indicadores (satisfacción, comunicación, liderazgo), sino también comprenderse desde las experiencias y significados de los colaboradores. En este sentido, la combinación de encuestas (para medir tendencias) y entrevistas o focus groups (para profundizar en causas) resulta fundamental.

Sin embargo, considero que hay un punto crítico en el caso que vale la pena problematizar: el hecho de que durante tres años consecutivos se hayan realizado focus groups sin lograr mejoras sugiere no solo un problema de diagnóstico, sino posiblemente de implementación y gestión del cambio. Como plantea Edgar Schein, escuchar a la organización no es suficiente si no se traducen los hallazgos en intervenciones visibles y consistentes, ya que de lo contrario se genera desconfianza y desgaste organizacional.

Además, la disminución progresiva en la calificación (de 5.5 a 4.5) puede interpretarse como un indicador de fatiga organizacional o incluso de pérdida de credibilidad en los procesos de mejora. Esto se relaciona directamente con lo que mencionas sobre la baja participación: cuando los colaboradores perciben que su voz no genera cambios, tienden a desvincularse.

Como complemento a tu propuesta, sugeriría integrar:

Un análisis diferenciado por segmentos (docentes, administrativos y directivos), para identificar brechas de percepción.
Una matriz causal que permita conectar factores como liderazgo, comunicación y carga laboral con los resultados del clima.
Y, sobre todo, un plan de intervención visible con quick wins, que permita recuperar la confianza en el proceso.

Finalmente, coincido plenamente contigo en que los focus groups no deben ser la única herramienta. En consultoría, el valor está en la triangulación metodológica y en la capacidad de convertir datos en acción.

Excelente aportación, muy bien fundamentada.

Saludos cordiales,
Paty Nora Macip
En respuesta a Patricia Nora Macip Zúñiga

Re: Clima Organizacional en Universidad

por Estrada José Martín -
Hola Paty!
Muchas gracias por tu aportación, me parece muy valioso que me sugieras el uso de la matriz causal. La verdad no lha baía considerado, y puede dar información muy valiosa y sobre todo relacional para identificar los problemas y su relación entre sí para identificar con cuál empezar a atender y así sucesivamente.
Saludos.
En respuesta a Estrada José Martín

Re: Clima Organizacional en Universidad

por Patricia Nora Macip Zúñiga -
Hola José Martín, muchas gracias por tu retroalimentación, me da mucho gusto que la propuesta te haya resultado útil 😊

Coincido contigo en que la matriz causal puede aportar un valor significativo, ya que no solo permite identificar las causas del problema, sino también comprender la interrelación entre ellas, lo cual es clave para evitar intervenir únicamente sobre síntomas y no sobre causas raíz.

Desde una perspectiva de consultoría, este tipo de herramientas ayuda a priorizar estratégicamente las acciones, enfocándose en aquellas variables con mayor impacto sistémico dentro de la organización. Esto es especialmente relevante en tu caso, donde el problema ha persistido a lo largo del tiempo, lo que sugiere la presencia de factores estructurales más profundos.

Además, complementando lo que mencionas, integrar la matriz causal con los resultados del enfoque mixto puede fortalecer aún más el diagnóstico, ya que permite vincular los datos cuantitativos con las percepciones cualitativas, logrando una visión mucho más integral.

Gracias nuevamente por tu apertura y excelente análisis 👏

Saludos cariñosos,
Paty
En respuesta a Estrada José Martín

Re: Clima Organizacional en Universidad

por Mario Alberto Bernal Montejo -
Estimado José ,

Tu propuesta es muy interesante, considerando la diversidad de la población. También coincido en que complementar los focus groups con encuestas y entrevistas permitirá obtener información más completa.

Como aporte adicional, considero importante revisar la efectividad de las acciones implementadas en años anteriores, ya que la disminución en las calificaciones sugiere que no han sido suficientes.

En este sentido, sería útil incluir un seguimiento de resultados, para evaluar si las acciones realmente están generando mejoras en el clima organizacional.

Saludos. Mario Bernal
En respuesta a Mario Alberto Bernal Montejo

Re: Clima Organizacional en Universidad

por Estrada José Martín -
Hola Mario Alberto!
Muchas gracias por tus comentarios.
Tienes toda la razón en proponer indicadores para determinar la efectividad de las acciones. Algo que considero importante mencionar, es que en los años anteriores, solo se tomaba parecer a los mandos directivos, y se olvidaban de los puestos que considero más importante por el tipo de institución: los docentes, quienes forman la mayor parte de la población.
Saludos.
En respuesta a Estrada José Martín

Re: Clima Organizacional en Universidad

por Patricia Nora Macip Zúñiga -
Compañero José Martín, coincido contigo en la pertinencia de utilizar un enfoque mixto, especialmente considerando la diversidad de actores dentro de la organización, lo cual implica múltiples percepciones del clima organizacional.

Tu propuesta de realizar un censo en lugar de un muestreo es particularmente acertada, ya que permite obtener una visión más completa del fenómeno en poblaciones accesibles. Asimismo, comparto tu postura sobre la necesidad de complementar los focus groups con encuestas y entrevistas para enriquecer el análisis.

Sin embargo, considero relevante profundizar en un aspecto adicional: el hecho de que las acciones derivadas de los diagnósticos previos no hayan generado mejoras. Desde la perspectiva de la consultoría de procesos, Schein (1999) señala que no basta con identificar problemas, sino que es fundamental comprender las dinámicas organizacionales y acompañar la implementación del cambio para que las intervenciones sean efectivas.

En este sentido, complementaría tu propuesta incorporando entrevistas a profundidad con actores clave, con el fin de identificar posibles brechas entre el diagnóstico y la ejecución de las acciones, así como posibles resistencias al cambio.

Excelente aportación, muy bien estructurada y pertinente para el contexto planteado.

📚 Referencias (formato APA 7)

Creswell, J. W., & Creswell, J. D. (2018). Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods approaches (5th ed.). SAGE Publications.

Hernández Sampieri, R., Fernández Collado, C., & Baptista Lucio, M. P. (2014). Metodología de la investigación (6ª ed.). McGraw-Hill Education.

Schein, E. H. (1999). Process consultation revisited: Building the helping relationship. Addison-Wesley.
En respuesta a Estrada José Martín

Re: Clima Organizacional en Universidad

por Manuel Felipe Sánchez Nungaray -
Hola José Martín,

Estás en lo correcto, el enfoque debe ser mixto. El caso que presentas es un claro ejemplo de lo que podrías llamar "fatiga diagnóstica": la institución ha aplicado focus groups de forma recurrente, pero al no percibirse cambios tangibles, la calificación sigue cayendo.

Un punto de coincidencia importante es la necesidad de un censo con estratificación. Dado que la población es pequeña (112 personas), realizar una triangulación de datos sería lo ideal:

Una fase cualitativa con entrevistas semiestructuradas a los 7 directivos para entender la visión de liderazgo.

Una fase cuantitativa con encuestas a los 60 docentes y 45 administrativos, segmentadas por departamento.

Esto permitiría identificar si el mal clima es generalizado o si existen "islas" de conflicto en áreas específicas. Sin embargo, como bien señalas, el riesgo principal es el sesgo de desánimo; si los colaboradores sienten que su participación no influye en la toma de decisiones, los datos obtenidos carecerán de validez real.

Mi pregunta para ti sería: ¿Consideras que la herramienta del focus group ha fallado por su diseño o porque la cultura organizacional de esa universidad es demasiado jerárquica para permitir una opinión libre?

Saludos cordiales.
En respuesta a Manuel Felipe Sánchez Nungaray

Re: Clima Organizacional en Universidad

por Estrada José Martín -
Hola Manuel !

Creo que la cultura de la universidad, al ser extremadamente jerárquica, no acepta ni permite la participación de una representación de cada población. Al ser solo la visión de la alta dirección, y creer que desde esa visión todo debe ser lo correcto, ha mermado el clima organizacional. Evidentemente, los resultados arrojan que esa decisión de solo considerar la opinión de la alta dirección, no ha sido la más conveniente. Lo curioso es que cuando se habla con el personal de manera informal, se manifiestan estrategias claras, acciones muy fáciles de implementar, pero que cuando se llevan a la mesa, resultan desechadas por no venir de los directivos.