Buenas tardes, estimados colegas. Les comparto mi caso de análisis basado en una problemática real.
A) Descripción del caso. Recientemente un capacitador impartió un curso relacionado con Análisis de Problemas y Toma de Decisiones a una empresa pequeña (21 colaboradores) del sector servicios del segmento de Desarrollo de Ingeniería y Construcción de plantas de tratamiento de aguas residuales y municipales con alcance en todo México. Como parte del curso, el instructor desarrolló un caso práctico para aplicar las metodologías de análisis de problemas vistas. Este caso práctico fue un caso real de un proyecto reciente entre la empresa (a la que llamaremos Hidrotek Ingeniería Aplicada) y su cliente (al que llamaremos Nutripet Foods México) del ramo de alimentos para mascotas, proyecto en el que los participantes (todos colaboradores de Hidrotek) estuvieron de acuerdo en los hallazgos o situaciones problemáticas siguientes:
1) Entrega del proyecto con un retraso de 20 semanas (el tiempo ofrecido por Hidrotek, fue de 8 semanas),
2) El costo del proyecto se disparó a una suma aún sin precisar,
3) El alcance original del proyecto se vio modificado varias veces por petición del cliente, sin que se hayan documentado esos cambios ni mucho menos renegociado los costos relacionados, y
4) La relación con el cliente se dañó y está muy insatisfecho.
Aunque no era el propósito del curso, y estos síntomas y problemáticas corresponden a un solo proyecto, el momento fue propicio para que los directivos se concientizaran de que la empresa tiene problemas estructurales. Por esto último, los directivos han decidido realizar un diagnóstico con el propósito de identificar la o las causas que originaron la situación problemática y que además tienen la certeza de que son causas comunes de otras situaciones observadas en otros proyectos, de tal manera que las acciones correctivas encontradas contribuyan a un mejor desempeño de la empresa.
B) Tipo de enfoque adecuado para abordar la investigación.
El enfoque elegido: Mixto. Aunque es un solo proyecto, el caso presenta problemáticas complejas, ya que son del tipo multifactoriales y de origen o naturaleza objetiva y subjetiva. Por ejemplo, lo que es objetivo y se puede medir, es el tiempo de retraso, los sobrecostos y las veces que hubo cambios de alcance. En cuanto a lo subjetivo (o lado cualitativo), se identifica el deterioro de la relación con el cliente, la falta de documentación e incluso otro elemento no tan evidente relacionado con la mala comunicación que da pie a una mala gestión del proyecto.
C) Argumentar la elección indicando dos ventajas y una desventaja del enfoque seleccionado.
Con base en lo aprendido en la Unida 5 en la que en su contenido se menciona que “la combinación de ambos enfoques proporciona una visión más rica y cercana a la realidad organizacional”, desarrollo las siguientes:
C1. Ventajas.
C1.1 Una visión integral y multidimensional del problema. Con lo que se podrá obtener evidencia objetiva como números (tiempo, costos y frecuencia de cambios de alcance). Asimismo, en la parte de lo subjetivo o cualitativo, puede ser complementada con una interpretación del contexto (experiencias, percepciones e incluso actitudes).
Con esto, el retraso puede explicarse por lo que ya brota con evidencia: una planificación deficiente, una falta de alineación o un liderazgo inadecuado.
C1.2 Tener una mayor capacidad para generar diagnósticos y recomendaciones que se puedan implementar. Es decir, con el enfoque mixto se permite identificar patrones y tendencias con ambos tipos de datos, validar los hallazgos desde varias fuentes (triangulación) y formular recomendaciones tanto sustentadas en evidencia numérica como alineadas al contexto organizacional. Esta argumentación es congruente con el contenido de la unidad 5, ya que en ella vimos que “la interpretación integrada permite sustentar conclusiones sólidas y recomendaciones prácticas”.
C2 Desventaja: Mayor complejidad metodológica y operativa, ya que el enfoque mixto:
- Implica mayor esfuerzo en diseño de instrumentos de recolección de datos, la propia recolección de datos y un análisis en dos dimensiones (estadístico e interpretativo).
- Requiere diversas habilidades técnicas especializadas y más tiempo y recursos (personal + dinero).
Finalmente, a manera de conclusión, puedo mencionar que el enfoque mixto es el más adecuado ya que, en primer lugar, la problemática planteada combina variables duras, objetivas y medibles (costo, tiempo y alcance) y variables subjetivas, blandas y no cuantificables (como la gestión del proyecto, la comunicación y la relación con el cliente). En segundo lugar, va a permitir explicar tanto los síntomas como las causas raíz (sistémicas o estructurales). Y por último, tendré un diagnóstico basado en evidencias, lo que lo fortalece, evita subjetividades (es defendible ante cualquiera) y permitirá llevar a la práctica las recomendaciones.