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Propuesta de mejora

Propuesta de mejora

por Diana Elizabeth Cervantes Morales -
Número de respuestas: 3

Propuesta:

Para mejorar el sistema de toma de decisiones en la startup, considero dos acciones importantes.

La primera es centralizar la información en un solo dashboard, donde los datos se actualicen en tiempo real. Esto permitiría que la gerencia tenga una visión clara y consistente del desempeño. 

La segunda acción es estandarizar cómo se capturan y analizan los datos, definiendo quién es responsable, cada cuándo se actualizan y en qué formato, para evitar errores o retrasos.

Como herramienta tecnológica, Power BI sería una buena opción porque permite integrar datos de varias fuentes, actualizarlos automáticamente y mostrar la información de manera visual y fácil de interpretar. Esto ayuda a tomar decisiones basadas en datos reales.

Para medir el rendimiento, propongo estos KPIs:
• Tasa de cumplimiento de tareas por sprint (Operaciones): ayuda a saber si el equipo avanza según lo planeado.
• Costo por adquisición (Marketing): permite medir si las campañas son rentables.
• Tiempo promedio de respuesta al cliente (Experiencia del cliente): indica qué tan rápido se atiende a los usuarios.

Para mejorar la productividad del equipo remoto, sugiero organizar la jornada en bloques de trabajo concentrado y pausas activas. Esto ayuda a mantener el enfoque sin generar cansancio y evita la sensación de estar vigilado, ya que se evalúan resultados y no horas conectadas. Además, las reuniones breves de seguimiento permiten mantener comunicación y coordinación sin ocupar demasiado tiempo.

230 palabras

En respuesta a Diana Elizabeth Cervantes Morales

Re: Propuesta de mejora

por Ricardo Montaño Sala -
Hola Diana,

Me parece muy acertada tu propuesta de utilizar Power BI, ya que es una herramienta robusta para la visualización. Coincido totalmente contigo en la importancia de "estandarizar cómo se capturan los datos".

Para complementar tu idea, sugeriría agregar un componente de "Ritmo de Gestión". Muchas veces implementamos el dashboard (como Power BI) pero el equipo olvida alimentarlo. Establecer una regla donde los datos deben estar actualizados, por ejemplo, todos los lunes a las 9:00 AM antes de la junta semanal, asegura que tu propuesta tecnológica tenga éxito humano.

Sobre tu estrategia de productividad con bloques de trabajo, creo que es clave lo que mencionas de evitar la sensación de estar vigilado. Si logramos medir resultados (entregables) en lugar de actividad (horas), el equipo remoto sentirá mayor confianza y menos burnout. ¡Excelente aporte!

134 palabras

En respuesta a Diana Elizabeth Cervantes Morales

Re: Propuesta de mejora

por Jose Mauricio Alvarez Alvarez -
Hola Diana, ¿cómo estás?

Tu propuesta está muy bien estructurada y aborda de forma clara tanto la parte tecnológica como la operativa. Como complemento, podrías considerar integrar alertas automatizadas dentro del dashboard para que los líderes reciban notificaciones cuando un KPI salga de los rangos esperados; esto acelera la reacción ante problemas.

También sería útil incorporar revisiones quincenales de retrospectiva, no solo para evaluar datos, sino para identificar obstáculos internos y ajustar procesos.

Finalmente, podrías mencionar la importancia de establecer acuerdos de comunicación para el equipo remoto (canales, tiempos de respuesta y formatos), lo que mejora la coordinación sin incrementar la carga laboral.

Saludos.

104 palabras

En respuesta a Diana Elizabeth Cervantes Morales

Re: Propuesta de mejora

por Luis Sahir Moreno Salmern -
Tu propuesta está muy bien planteada y aborda puntos clave como la centralización de datos, la estandarización de procesos y la elección de KPIs útiles. Para hacerla aún más fuerte, podrías agregar algunos detalles que refuercen su impacto.

Por ejemplo, al usar un dashboard centralizado, sería ideal incluir alertas automáticas cuando un indicador salga de los rangos esperados. Esto ayuda a detectar problemas antes de que escalen. También podrías mencionar un control de versiones o historial de cambios, lo cual facilita el seguimiento de tendencias.

La estandarización de la captura de datos es excelente. Para reforzarla, podrías sugerir una guía de buenas prácticas para todos los equipos, asegurando que la información llegue en formatos consistentes.

Los KPIs que elegiste son totalmente adecuados. Si quisieras enriquecerlos, podrías añadir uno sobre satisfacción del equipo, ya que la productividad del personal remoto depende mucho del bienestar.

Tu estrategia de trabajo por bloques es muy acertada. Podrías complementarla con días de pocas o cero reuniones, lo que ayuda a generar más enfoque, y con un breve cierre semanal para revisar avances sin caer en micromanagement.

Tu propuesta es clara, útil y fácil de implementar.

190 palabras