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Propuesta Integral para la Gestión de Negocios Digitales

Propuesta Integral para la Gestión de Negocios Digitales

por Miriam Soraya Arce Sánchez -
Número de respuestas: 5

Buen día a todos,

Antes de desarrollar las soluciones, debo señalar que, si bien el escenario propuesto en el ejercicio, ofrece un contexto general sobre los desafíos de la startup, carecemos de métricas financieras y operativas específicas. Por tanto, la siguiente propuesta se fundamenta en supuestos teóricos para abordar la baja productividad y la desactualización de los KPIs. Sin embargo, advierto que la eficiencia real de estas medidas dependerá de variables no especificadas, como la infraestructura de datos actual y el presupuesto disponible.

Propuesta Integral para la Gestión de Negocios Digitales

En el contexto de la situación problemática presentada, es evidente que la empresa enfrenta una falta de adaptación de sus estructuras a la velocidad del entorno digital. Para mejorar el sistema de toma de decisiones, propongo dos acciones concretas:

  1. Centralización de datos en la nube: Implementar una arquitectura de información unificada donde todos los departamentos vuelquen sus datos. Esto es crucial, ya que la gestión eficaz requiere visibilidad en tiempo real del desempeño organizacional para tomar decisiones informadas.
  2. Adopción de decisiones distribuidas: Transitar de un modelo jerárquico a uno de liderazgo distribuido. Esto otorga autonomía a los líderes de equipo para resolver problemas operativos inmediatos sin saturar a la gerencia, agilizando la respuesta ante cambios rápidos.

Herramienta Tecnológica Propuesta Recomiendo la implementación de Microsoft Power BI o Tableau.

Justificación: Estas herramientas se alinean con lo estudiado en la unidad, pues permiten integrar analítica de datos y visualizar el desempeño a través de tableros interactivos (dashboards). Esto solucionaría la falta de indicadores actualizados y facilitaría la toma de decisiones basada en evidencia.

Propuesta de KPIs Para monitorear el rendimiento y alinear los esfuerzos del equipo, sugiero:

  • Operaciones - Tiempo de Ciclo de Entrega: Mide la velocidad desde el inicio hasta la finalización de un proyecto para identificar cuellos de botella.
  • Marketing - Costo por Adquisición (CPA): Evalúa la eficiencia financiera de la inversión publicitaria digital.
  • Experiencia del Cliente - Net Promoter Score (NPS): Indicador clave para entender la satisfacción y lealtad del cliente en el servicio remoto.

Estrategia de Gestión del Tiempo Para mejorar la productividad sin caer en el micromanagement, propongo una estrategia de Gestión por Objetivos (MBO) con horarios flexibles. En lugar de controlar las horas de conexión, se deben establecer prioridades claras y dinámicas de trabajo basadas en entregables. Esto fomenta la cultura de responsabilidad individual y colaboración digital, mejorando el bienestar al permitir al empleado gestionar su tiempo siempre que cumpla con los objetivos.

Conclusión y Perspectiva Financiera Finalmente, siguiendo mi perfil contable, considero indispensable recalcar que implementar herramientas de BI sobre datos desorganizados podría resultar en un gasto infructuoso. Para asegurar el Retorno de Inversión (ROI), la empresa debe realizar primero una auditoría de la calidad de sus datos y confirmar si su modelo de ingresos es por proyecto o recurrente, ya que esto determinaría la rentabilidad real de la estrategia propuesta.

En respuesta a Miriam Soraya Arce Sánchez

Re: Propuesta Integral para la Gestión de Negocios Digitales

por Ruben Dario Valdivia Flores -
Hola Miriam:
Me gustó mucho la manera en la que abordaste el diagnóstico inicial, sobre todo al señalar la necesidad de un modelo de gestión que se adapte a la velocidad del entorno digital.
Coincido totalmente en que la Centralización de Datos en la Nube es el paso inicial sine qua non para que cualquier herramienta de BI (como Power BI) funcione. No sirve de nada comprar software avanzado si los datos siguen dispersos y desorganizados, tal como lo apuntas en tu perspectiva final.
Además, tu sugerencia de Adopción de Decisiones Distribuidas me parece clave para un entorno remoto. Es el camino directo para combatir la saturación gerencial y agilizar la respuesta operativa, pasando de un modelo jerárquico a uno mucho más ágil y adaptativo.
Es grato compartir este espacio de formación contigo.
En respuesta a Ruben Dario Valdivia Flores

Re: Propuesta Integral para la Gestión de Negocios Digitales

por Dante Rodolfo de Jesús Jurado Marrufo -
Buen día
Que interesante, por más contexto que tengamos siempre es importante complementar el diagnóstico a través de datos objetivos cuantitativos y cualitativos
Incluir el detenernos un poco para tener un buen diagnóstico es parte de una buena estrategia
En respuesta a Miriam Soraya Arce Sánchez

Re: Propuesta Integral para la Gestión de Negocios Digitales

por VICTOR HUGO JUAREZ SALAS -
Buenas tardes Miriam. Te doy comentarios sobre tu planteamiento:
La propuesta presenta una visión estratégica sólida y está bien alineada con los desafíos típicos de una empresa digital en etapas de crecimiento.
Identificas correctamente que la empresa sufre una falta de adaptación estructural y que su dificultad para tomar decisiones deriva de:
1. Datos fragmentados,
2. Procesos jerárquicos lentos,
3. Falta de visibilidad en tiempo real.
Esto da solidez al planteamiento y conecta de forma lógica el diagnóstico con las soluciones.
Tanto la centralización de datos en la nube como el liderazgo distribuido son enfoques modernos y compatibles con organizaciones digitales. Muestran comprensión de:
1. La necesidad de velocidad,
2. La autonomía operativa.
3. La reducción de fricción en la toma de decisiones.
Las tres son medidas con impacto real y aplicabilidad práctica.
Power BI y Tableau son herramientas de BI robustas y ampliamente reconocidas. La justificación es coherente ya que plantea una perspectiva analítica, así como una visualización innovadora y evidencia objetiva para decisiones estratégicas.
Los tres indicadores elegidos (Tiempo de Ciclo, CPA y NPS) permiten:
1. Medir eficiencia.
2. Optimizar inversión en marketing,
3. Evaluar satisfacción del cliente.
Cubren adecuadamente operaciones, marketing y experiencia del cliente.
La introducción del enfoque MBO (Management by Objectives) con horarios flexibles promueve:
1. Responsabilidad.
2. Autonomía.
3. Colaboración digital
4. Resultados en lugar de horas trabajadas.
Este enfoque es totalmente pertinente para una empresa remota y es lo que buscarían muchas empresas en la actualidad.
De acuerdo con tu conclusión ya que no se puede invertir en analítica avanzada si los datos están desordenados.
Respecto al ROI, auditoría de datos y modelo de ingresos, tus comentarios aportan madurez y realismo financiero a la propuesta, siendo esencial contar con esta información ya que es clave al momento de tomar decisiones estratégicas.
En respuesta a Miriam Soraya Arce Sánchez

Re: Propuesta Integral para la Gestión de Negocios Digitales

por Leonel Ortiz Rossell -
Buena tarde Miriam, considero que tu propuesta integral muestra una comprensión de los retos actuales en la gestión de negocios digitales, especialmente en startups que operan en entornos remotos o híbridos.
Coincido plenamente contigo, en que la velocidad del entorno digital exige estructuras más flexibles, procesos centralizados y una cultura organizacional orientada a la autonomía.
Me parece que tu publicación integra una visión técnica, operativa y financiera, lo cual es una fortaleza.
A continuación, te comparto algunas ideas complementarias y experiencias que pueden enriquecer aún más tu planteamiento para hacerla más aplicable, escalable y alineada con las mejores prácticas de gestión digital.

En cuanto a las Acciones para mejorar la toma de decisiones que mencionas:
La centralización de datos en la nube es una base esencial, y algo que podría fortalecer aún más este punto es la implementación de estándares de gobernanza de datos.
En mi experiencia, cuando una organización comienza a centralizar información, se vuelve crítico definir:
Propietarios de los datos (quién es responsable de su calidad).
Diccionario de datos para evitar confusiones terminológicas entre áreas.
Políticas de actualización y acceso seguro.
Estas prácticas evitan que el dashboard termine mostrando cifras incongruentes, algo muy común al inicio de la transición digital.
Respecto a las decisiones distribuidas, agregaría la idea de implementar “dominios de decisión”: es decir, delimitar qué tipo de decisiones corresponde a cada rol según impacto y riesgo.
Esto empodera al equipo sin caer en decisiones descoordinadas y fomenta un liderazgo más maduro.

En cuanto a las Herramientas tecnológicas (Power BI, Tableau) que mencionas:
Tu elección es totalmente acertada. Ambas herramientas son potentes, especialmente para organizaciones que requieren visualización avanzada de datos.
Un aporte adicional sería considerar la incorporación de:
Automatización de flujos de datos (por ejemplo, con Power Automate),
Alertas inteligentes cuando un KPI cruza un umbral crítico,
Dashboards predictivos usando modelos simples de tendencia.
En una experiencia personal trabajando con Power BI en un equipo remoto, descubrimos que configurar alertas automáticas redujo drásticamente la necesidad de monitorear manualmente reportes, lo que liberó tiempo para análisis más estratégicos.

En cuanto a los KPIs propuestos:
Tus KPIs están muy bien seleccionados y alineados con las áreas clave, especialmente en operaciones, marketing y experiencia del cliente.
Como sugerencia adicional, podrías incluir:
Precisón en la planificación (Forecast Accuracy) para equipos de operaciones, muy útil en entornos ágiles.
Tasa de Retención de Usuarios, que complementa muy bien el NPS, sobre todo en servicios digitales donde el costo de retener es menor que el de adquirir.
ROAS (Return on Ad Spend) para marketing, ya que ofrece una visión más integral de la rentabilidad de las campañas.
Estas métricas ayudan a tener una visión del rendimiento empresarial.

De tu Estrategia de gestión del tiempo:
La propuesta de Gestión por Objetivos (MBO) con flexibilidad horaria es ideal para equipos digitales.
Considero que para hacerla aún más efectiva, podrías integrar:
Rituales de trabajo remoto, como “Monday Kickoff” y “Friday Wrap-up”.
Bloques de trabajo profundo (deep work), asignando horas sin reuniones para evitar interrupciones.
Política de “reuniones con propósito”, donde toda reunión debe tener agenda y resultados esperados en caso contrario cancelarla.
En mi experiencia con equipos remotos, solo el hecho de limitar reuniones a ventanas específicas redujo el agotamiento digital más del 40%.

Y es muy importante considerar la Perspectiva financiera y ROI que acertadamente comentas, existen los riesgos de implementar BI sobre datos desorganizados y también ocurre con frecuencia que las empresas desean dashboards sofisticados, pero sin antes haber determinado:
qué datos realmente necesitan
si esos datos se generan de manera confiable
y cómo se relacionan con el modelo de ingresos
Una recomendación adicional es realizar una madurez digital inicial, evaluando variables como infraestructura, capacitación, procesos y cultura interna.
Esto ayuda a estimar el ROI no solo desde números, sino desde la capacidad organizacional.
En respuesta a Miriam Soraya Arce Sánchez

Re: Propuesta Integral para la Gestión de Negocios Digitales

por Erika Yurittssia Nava Marmolejo -
Hola Miriam, que tal!!

Tu texto está muy bien hecho, se nota que entendiste el problema y diste una propuesta completa. Explicas claramente que la empresa tiene dificultades para adaptarse al entorno digital y propones acciones lógicas como centralizar los datos en la nube y pasar a un modelo de decisiones más distribuido. También eliges bien las herramientas tecnológicas (Power BI o Tableau) y justificas que ayudan a visualizar datos y tomar decisiones con base en evidencia. Los KPIs que planteas son adecuados: uno para operaciones (tiempo de ciclo de entrega), uno para marketing (CPA) y uno para experiencia del cliente (NPS), y todos están relacionados con una empresa de servicios digitales remotos.

Algo que podrías mejorar es usar un lenguaje un poco más sencillo, pensando en que tus compañeros también están empezando con el tema. Por ejemplo, cuando hablas de “arquitectura de información unificada”, “liderazgo distribuido” o “gestión por objetivos (MBO)”, podrías mantener esos términos, pero explicar brevemente qué significan con palabras simples. Lo mismo con las siglas BI, ROI, NPS y CPA: la primera vez que las menciones, podrías poner entre paréntesis qué quieren decir.