Buen día a todos,
Antes de desarrollar las soluciones, debo señalar que, si bien el escenario propuesto en el ejercicio, ofrece un contexto general sobre los desafíos de la startup, carecemos de métricas financieras y operativas específicas. Por tanto, la siguiente propuesta se fundamenta en supuestos teóricos para abordar la baja productividad y la desactualización de los KPIs. Sin embargo, advierto que la eficiencia real de estas medidas dependerá de variables no especificadas, como la infraestructura de datos actual y el presupuesto disponible.
Propuesta Integral para la Gestión de Negocios Digitales
En el contexto de la situación problemática presentada, es evidente que la empresa enfrenta una falta de adaptación de sus estructuras a la velocidad del entorno digital. Para mejorar el sistema de toma de decisiones, propongo dos acciones concretas:
- Centralización de datos en la nube: Implementar una arquitectura de información unificada donde todos los departamentos vuelquen sus datos. Esto es crucial, ya que la gestión eficaz requiere visibilidad en tiempo real del desempeño organizacional para tomar decisiones informadas.
- Adopción de decisiones distribuidas: Transitar de un modelo jerárquico a uno de liderazgo distribuido. Esto otorga autonomía a los líderes de equipo para resolver problemas operativos inmediatos sin saturar a la gerencia, agilizando la respuesta ante cambios rápidos.
Herramienta Tecnológica Propuesta Recomiendo la implementación de Microsoft Power BI o Tableau.
Justificación: Estas herramientas se alinean con lo estudiado en la unidad, pues permiten integrar analítica de datos y visualizar el desempeño a través de tableros interactivos (dashboards). Esto solucionaría la falta de indicadores actualizados y facilitaría la toma de decisiones basada en evidencia.
Propuesta de KPIs Para monitorear el rendimiento y alinear los esfuerzos del equipo, sugiero:
- Operaciones - Tiempo de Ciclo de Entrega: Mide la velocidad desde el inicio hasta la finalización de un proyecto para identificar cuellos de botella.
- Marketing - Costo por Adquisición (CPA): Evalúa la eficiencia financiera de la inversión publicitaria digital.
- Experiencia del Cliente - Net Promoter Score (NPS): Indicador clave para entender la satisfacción y lealtad del cliente en el servicio remoto.
Estrategia de Gestión del Tiempo Para mejorar la productividad sin caer en el micromanagement, propongo una estrategia de Gestión por Objetivos (MBO) con horarios flexibles. En lugar de controlar las horas de conexión, se deben establecer prioridades claras y dinámicas de trabajo basadas en entregables. Esto fomenta la cultura de responsabilidad individual y colaboración digital, mejorando el bienestar al permitir al empleado gestionar su tiempo siempre que cumpla con los objetivos.
Conclusión y Perspectiva Financiera Finalmente, siguiendo mi perfil contable, considero indispensable recalcar que implementar herramientas de BI sobre datos desorganizados podría resultar en un gasto infructuoso. Para asegurar el Retorno de Inversión (ROI), la empresa debe realizar primero una auditoría de la calidad de sus datos y confirmar si su modelo de ingresos es por proyecto o recurrente, ya que esto determinaría la rentabilidad real de la estrategia propuesta.