Utilizaremos el Diagrama de Ishikawa y desglosaremos las posibles variables bajo el Método de las 6M:
Mano de Obra: ¿El personal cuenta con la competencia laboral necesaria? Podría existir falta de capacitación en técnicas de clasificación rápida o bien, fatiga por presentar turnos de trabajo extendidos.
Métodos: ¿Existe un estándar de operación? Es probable que el proceso de "sorteo" sea empírico y no sistematizado.
Maquinaria/Herramientas: ?Cuentan con escáneres de código de barras, bandas transportadoras o tecnologías de clasificación? Si el proceso es manual, el error humano es alto.
Medición: Inicialmente se midió mal (se culpó al transporte). Esto inidca que los indicadores clave o KPI´s no estaban monitoreando cada etapa de la cadena de suministro.
Materiales: ¿El etiquetado de los paquetes es legible y estandarizado?
Medio Ambiente: ¿El diseño del almacén facilita el flujo lógico de los paquetes o genera cruces inncesarios?
Considero que la causa raíz es la falta de Visibilidad Operativa y Estandarización en los procesos internos.
Las estrategias que podemos recomenadr serían: Certificación de Competencias al personal, Creación de Manuales de Procedimientos, Reorganización del Almacén e Implementación de las 5S, así como el uso de un Dashborad de Control