En el caso se utiliza el diagrama de Ishikawa que permita la identificación de causas potenciales del problema
Métodos: ausencia de procedimientos estandarizados para la clasificación de paquetes en el almacén.
Mano de obra: transportistas con falta de supervisión ya que fue una posible causa.
Maquinaria: sistemas de clasificación con falta de tecnología adecuada.
Medición: Falta de controles en los procesos de surtido y entrega de paquetes.
Medio ambiente: sin controles no existen procesos de operación de tiempos y movimientos en el almacén.
Causa raíz localizada
La causa raíz localizada es la falta de estandarización y control en el proceso de clasificación, lo que genera tiempos excesivos de entrega y errores en la operación.
Ayudándonos con una matriz causal, identificando las causas reales de efectos del problema raíz, no ayuda para la Identificación de puntos críticos del problema, donde debemos Interpretar los datos obtenidos en entrevistas, cuestionarios, reportes y poder evaluar la recolección de datos para así clasificar la información precisa sobre el problema. Esto permite priorizar intervenciones. El resultado de la matriz nos sirve como apoyo para la fundamentación de las causas y la raíz del problema.
Es importante conocer el alcance del problema, determinar cuántas áreas, cuantas personas o procesos se involucran y que tan sistémico es. Así podemos dimensionar la dimensión y determinar quién está involucrado, o si es necesario dividir en subproblemas para intervenir.
Se considera evaluar el impacto del problema y determinar las áreas involucradas para la intervención determinando el impacto económico, Operativo, humanos reputacional y legal, y la urgencia en el caso de que el problema escale a otras áreas o procesos. Teniendo en cuenta el tipo de emergencia, que puede ser Alta, baja y media.
Es determinante contar con una identificación del problema raíz, acompañados con el personal involucrado y con la validación y conocimiento del cliente junto con el impacto y las posibles consecuencias si no se interviene en tiempo y forma.
Ishikawa, K. (1985). What is total quality control? The Japanese way. Prentice Hall.