Utilizé el diagrama de Ishikawa para analizar los restrasos de las entregas de los pedidos. Con el objetivo de identificar las causas raíz y no solo actuar conforme los síntomas, Innova Group menciona "El diagrama de Ishikawa se basa en la premisa de que todo problema tiene una causa raíz... Una de las ventajas clave de este método es su adaptabilidad a cualquier tipo de industria, actividad, área, contexto o situación." (2023).
Ánalisis del problema:
Se identificó que la causa raíz de los retrasos no es la falta de transportistas, sino un cuello de botella en la operación interna del almacén. Existen posibles causas, que serán ordenadas en las categorías:
- metodos: falta de un proceso estandarizado para clasificar paquetes.
- personal: mala distribución del trabajo o capacitación insuficiente.
- tecnología y equipo: fallas en escáneres, sistemas o etiquetado.
- medición: ausencia de indicadores para detectar cuellos de botella.
- entorno: saturación del almacén en horas pico.
de acuerdo a las categorías, se determina que la causa raíz es la falta de estandarización operativo y control interno de la empresa.
Estrategias que se proponen:
1. Mapear el proceso de clasificación para localizar los puntos del proceso donde existe acumulación o cuello de botella.
2. estandarizar el procedimiento con tiempos, responsables y prioridad de actividades.
3. capacitación del personal y redistribución de recursos.
4. implementar KPIs.
5. introducir apoyo tecnologico para tener data en tiempo real.
La herramienta fue elegida ya que se puede identificar de manera visual las posibles causas para encontrar la causa raíz de algún problema de cualquier ámbito, es versatil y fácil de usar. Aplicandolo ya especificamente a cómo fue que lo desarrollé junto con el problema, puse como problema principal el retraso en entregas de pedidos y despues vi las diferentes variantes/causas aplicandolo en metodos, personal, tecnología y entorno de trabajo.
Referencia:
ESGInnova Group. (2023). ¿Qué es el diagrama de Ishikawa y para qué sirve?. https://www.nueva-iso-9001-2015.com/2023/07/que-es-el-diagrama-de-ishikawa-y-para-que-sirve/