El nuevo proyecto debe ser definido ¿Qué es?, nueva línea de mercado, lanzamiento de producto, reingeniería de la organización, es decir fusionar y/o crear nuevas áreas, cambio de ubicación, implementar trabajo hibrido, posible fusión o venta, optimización de recursos humanos y materiales, etc.

Ante una situación que puede tener muchas aristas pienso que lo primero será platicar honestamente con los colaboradores tanto para que conozcan el proyecto, y sus implicaciones, así como desde su posición puedan aportar sugerencias, hay que recordar que las cosas son, pero cada persona las percibe de manera diferente, habrá entusiastas y habrá quien lo vea como una amenaza.

En la reunión inicial, lo primero será que la empresa aprecia a sus colaboradores y que ante la posibilidad de la necesidad de redefinir los puestos de trabajo se priorizará al personal, dándoles las capacitaciones que necesiten, y de ellos se espera su colaboración al 100%, eso puede implicar que tengan que dedicar tiempo adicional, es decir a la par de su trabajo habitual se les pedirá hacer los cambios necesarios para cumplir con el programa de implementación, que será por etapas, si hay casos específicos se trataran en lo individual para encontrar la mejor solución (tratamientos médicos, incapacidades, vacaciones, cursos, etc.).

Se implementará una planeación estratégica donde se pondrán los tiempos que se dedicaran a cada etapa del nuevo proyecto junto con las actividades actuales para visualizar claramente las tareas que se necesitan cumplir de acuerdo con el cronograma.

Se realizará una reunión semanal con los involucrados para verificar los avances y solucionar los posibles conflictos y/o retrasos que puedan surgir y dar solución, también se pedirá que cada responsable comunique a sus colaboradores directos las tareas y decisiones que se están tomando para que tengan claro cuales son las responsabilidades y que se espera que hagan.

Se pedirá a los responsables de cada área que si en algún momento tienen un problema que no pueden solucionar se notifique de inmediato para tratar como equipo de solucionarlo.

Si la empresa está en condiciones se podrá ofrecer un bono extraordinario de reconocimiento por la dedicación y compromiso de los involucrados que pueden ser días de descanso adicionales, un viaje todo pagado, un bono económico, aumentar una prestación de ayuda alimentaria, transporte etc.