Lee la siguiente situación y propón dos acciones concretas que la empresa podría implementar para mejorar su sistema de toma de decisiones. Menciona una herramienta tecnológica que sería útil en este proceso y justifica tu elección.
Debido a que desde hace tres meses en la empresa prevalece una baja productividad y la dirección no puede tomar acciones fundamentadas, la propuesta es:
1. Realizar diagnóstico general del estado de la empresa
2. Implementar sistemas o plataformas digitales que conecte la información del área de operaciones, marketing, recursos humanos y financieros de la empresa a fin de generar información de valor que le permita analizar y tomar decisiones eficientes y fundamentadas. Para este caso, se propone implementar Business Intelligence (BI), que permitirá a los directivos tener un panorama general de la empresa con datos en tiempo real.
Sugiere al menos tres KPIs relevantes que podrían aplicarse para monitorear el rendimiento en áreas como operaciones, marketing o experiencia del cliente (alineados a la metodología SMART). Explica brevemente por qué son adecuados.
Para elevar la productividad general de la empresa se propone establecer KPIs, en las siguientes áreas:
1. Establecer KPIs en el área de recursos humanos, tales como el grado de satisfacción y opinión de los empleados, que permita conocer su actitud, sentir, ideas, sentimientos y emociones sobre las actividades que se desarrollan en la empresa. Esto permitirá conocer las causas y tendencias del clima laboral para hacer ajustes desde el área de RR HH que conduzcan a elevar la productividad en general.
2. En el área de experiencia del cliente hay que establecer KPIs sobre el grado de satisfacción del cliente y comentarios de los clientes. La razón principal de toda empresa es el cliente, por lo tanto, es vital conocer su opinión y sentir para mejorar y personalizar la atención.
3. En marketing podría un KPI esencial es la tasa de retención del cliente.
Describe una estrategia de gestión del tiempo para el equipo remoto que ayude a mejorar la productividad, sin comprometer el bienestar del personal.
Debido que se busca elevar la productividad de los empleados sin comprometer su bienestar, se propone que la administración sea basada en resultados y cumplimiento de objetivos, esto facilitará una adecuada gestión del tiempo, la entrega de resultados sin una imposición de horarios rígidos. Una herramienta digital ideal para este tipo de trabajo sería Tello para el seguimiento de tareas y proyectos, así como el uso de Microsoft Team o Notion para agilizar las reuniones de trabajo.