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Propuesta integral: 1.-Herramientas digitales mejoraren decisiones basadas en datos. 2.-Sistema de KPIs para monitoreo del desempeño por áreas. 3.-Mejorar la productividad y bienestar del equipo sin control excesivo mas carga laboral.

Propuesta integral: 1.-Herramientas digitales mejoraren decisiones basadas en datos. 2.-Sistema de KPIs para monitoreo del desempeño por áreas. 3.-Mejorar la productividad y bienestar del equipo sin control excesivo mas carga laboral.

by Fernando Manuel Rejon y Ruiz de Velasco -
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En los últimos meses, la startup enfrenta baja productividad y dificultades en la toma de decisiones, lo cual coincide con varios elementos señalados en la Unidad 5, como la falta de KPIs centralizados y una gestión del tiempo poco estructurada. Para mejorar este escenario, propongo estas acciones concretas:

1. Implementar un dashboard centralizado con una herramienta de Business Intelligence

De acuerdo con la Unidad 5, las plataformas de BI como Power BI o Tableau permiten integrar datos de ventas, finanzas, marketing y operaciones para visualizarlos en tiempo real (pág. 11–13). Esto facilitaría decisiones más rápidas, reduciría la dependencia de reportes manuales y permitiría detectar patrones de desempeño antes de que los problemas se agraven.

2. Establecer un sistema formal de OKRs + KPIs

La presentación señala que la gestión basada en objetivos y resultados permite mantener el enfoque en entregables y no en horas trabajadas (pág. 5). Definir OKRs trimestrales y KPIs por área garantizaría alineación, transparencia y métricas de avance comparables. 

KPIs recomendados

Basados en la sección 5.3 (págs. 17–19):

  1. Tasa de conversión (Marketing digital)
    Permite evaluar si las campañas generan resultados reales y si la empresa está atrayendo al público correcto.
  2. Tiempo de respuesta (Operaciones/servicio al cliente)
    Indica eficiencia del equipo y experiencia del usuario. KPI clave para detectar cuellos de botella.
  3. Net Promoter Score (Experiencia del cliente)
    Refleja satisfacción y probabilidad de recomendación, esencial para un negocio digital que crece por reputación.

Estrategia de gestión del tiempo para el equipo remoto

Basado en la sección 5.4 (pág. 21–23), propongo:

“Semana de Ritmo Estructurado”

  • Planificación semanal clara (lunes): objetivos, responsables y entregables.
  • Comunicación asincrónica como regla, y reuniones sincronizadas solo para decisiones clave.
  • Ventanas de concentración (“deep work”) de 90 minutos sin interrupciones.
  • Espacios de bienestar: pausas activas y horarios límites para evitar hiperconectividad.
    Esto permite mantener productividad sin caer en control excesivo, fomentando autonomía (pág. 8).

Esta nueva forma de organización del trabajo incorpora  

In reply to Fernando Manuel Rejon y Ruiz de Velasco

Re: Propuesta integral: 1.-Herramientas digitales mejoraren decisiones basadas en datos. 2.-Sistema de KPIs para monitoreo del desempeño por áreas. 3.-Mejorar la productividad y bienestar del equipo sin control excesivo mas carga laboral.

by Carmen Salazar Garcia -
Hola Fernando

Coincido contigo en que el equipo debe tener claro visualmente a través de un Dashboard el estado actual de los KPiS mediante una gestión basada en objetivos y resultados. En mi experiencia en empresas de manufactura Power BI es una de las herramientas en tendencia que ayudan a los equipos a visualizar de forma rápida el estado de los proyectos o indicadores clave del negocio.
Coincido contigo en los KPis 2 y 3 pero difieren del a tasa de conversión, considero que es más valiosa obtener información de experiencia del cliente debido a que es una compañía de servicios digitales.
Coincido contigo en la estrategia de gestión del equipo por medio de sesiones semanales, algunas asincrónicas y espacios de pausas activas. Sin embargo te sugeriría que en el espacio del Deep Work de 90 minutos establecieras bloques de 25 minutos usando una técnica llamada Pomodoro para mantener un enfoque más efectivo de trabajo.