Hola, Ana.
Tu propuesta es excelente porque aborda la parte tecnológica y la parte cultural que es clave para el éxito en el trabajo remoto. Coincido totalmente en que la comunicación asincrónica efectiva y el fomento del equilibrio personal son fundamentales para reducir el estrés.
Me gustaria darte algunas ideas, espero te sirvan:
Establecer el "Ritmo de Gestión" Mencionas que la automatización de reportes evitará retrasos. Para que esto funcione, sugiero aplicar una regla formal de cuándo deben estar los datos actualizados y quién es responsable de alimentarlos. Esto asegura la información oportuna para tomar decisiones rápidas y fundamentadas.

Integrar revisiones de Retrospectiva: Para fomentar aún más la autonomía y la mejora continua, sugiero complementar tus reuniones breves y enfocadas con revisiones quincenales para identifique los obstáculos internos y ajuste los procesos de trabajo.