De acuerdo a la información proporcionada:
El problema que presenta la Empresa Logística es el constante retraso en la entrega de pedidos, al analizar los reportes de desempeño se identifica que la mayopr causa de retraso es en la clasificación de paquetes en el almacén descartando con esto lo que inicialmente se creía que el problema era la falta de transportistas.
Bajo este contexto considero que lo expuesto sólo se refiere a los síntomas del problema ya que no se tiene identificada la causa raíz, para poder identificarla aplicaré el Diagrama de Ishikawa colocando como efecto el retraso en la clasificación de los paquetes en el almacén obteniendo la siguiente tabla:
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Materiales |
Medio Ambiente |
Maquinaria o Equipo |
Medición |
Mano de Obra |
Método |
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Etiquetas defectuosas, ilegibles o dañadas |
Condiciones deficientes de iluminación |
Dañada |
Falta de KPI ° % de pedidos entregados a tiempo ° Tiempo ciclo del pedido |
Personal de reciente ingreso |
No documentado |
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Picos de demanda estacionales |
Obsoleta |
Personal no capacitado adiestrado |
Falta de instructivos de operación |
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Poca capacidad de procesamiento |
Falta de especificación técnica de etiquetado (eliminar etiquetas múltiples) |
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No se cuenta con un sistema automatizado robusto para la lectura y clasificación de paquetes |
Mala planificación logística |
Respuestas:
a) ¿Cuál consideras que es la causa del problema?
Considero que es una causa operativa, por falta de un método documentado en el cual se especifique claramente los parámetros requeridos para la correcta operación como son las condiciones de las etiquetas (que no estén dañadas, ilegibles o defectuosas), la falta de especificación del embalaje y el etiquetado múltiple.
b) ¿Qué estrategías recomendarías para solucionar la situación?
Realizar un levantamiento del proceso aplicando el Diagrama de Flujo para mapear el proceso indicando claramente las condiciones y características que deben cumplir:
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El etiquetado del paquete (código de barras, código QR).
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Dimensiones de la etiqueta, material de la misma y datos impresos (Tamaño y Tipografía)
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Dimensiones del paquete, sus materiales y forma
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Posición de la etiqueta en el paquete para su lectura correcta
Teniendo documentado el proceso y la especificación del producto el siguiente paso será el darlo a conocer a todo el personal operativo que realiza la recepción y clasificación de los paquetes.
Referencias;
Gutierrez, H, (2013). Control estadístico de la Calidad y Seis Sigma. Mc Graw Hill.
Cabezón, S, (2014). Control de Calidad en la Producción Industrial. Universidad de Valladolid.