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ropuesta para mejorar la toma de decisiones, KPIs y productividad en una startup remota

ropuesta para mejorar la toma de decisiones, KPIs y productividad en una startup remota

por Laura Alexandra Colecio Yerena -
Número de respuestas: 1

la problemática principal de la startup radica en la falta de información integrada para la toma de decisiones y en una gestión del tiempo poco estructurada en el entorno remoto.

Acciones para mejorar la toma de decisiones:

  1. Implementar un sistema centralizado de indicadores, mediante la integración de datos de operaciones, marketing y atención al cliente en una sola plataforma digital. Esto permitiría a la gerencia contar con información actualizada y confiable para evaluar el desempeño general de la empresa.

  2. Establecer revisiones periódicas basadas en datos, como reuniones semanales cortas donde se analicen los dashboards y se tomen decisiones concretas, evitando reuniones largas y poco productivas.

Herramienta tecnológica recomendada:
El uso de Power BI sería una excelente opción, ya que permite integrar información de distintas fuentes, visualizar KPIs en tiempo real y generar reportes claros que facilitan una toma de decisiones rápida y basada en datos, tal como se aborda en la Unidad 5.

KPIs sugeridos:

  • Tiempo medio de respuesta (operaciones): permite medir la eficiencia del equipo en la atención de solicitudes o entrega de servicios.

  • Tasa de conversión digital (marketing): ayuda a evaluar la efectividad de las campañas y el impacto real en los resultados del negocio.

  • Net Promoter Score (NPS) (experiencia del cliente): mide el nivel de satisfacción y lealtad del cliente, clave en servicios digitales.

Estos KPIs son adecuados porque son medibles, relevantes y están alineados con los objetivos estratégicos de la empresa.

Estrategia de gestión del tiempo para el equipo remoto:
Se propone una gestión basada en objetivos y resultados (OKRs), combinada con comunicación asincrónica y horarios flexibles. Esto permite que los colaboradores organicen su tiempo de forma autónoma, reduzcan el estrés y mantengan un equilibrio entre la vida laboral y personal, sin recurrir al control excesivo.

En respuesta a Laura Alexandra Colecio Yerena

Re: ropuesta para mejorar la toma de decisiones, KPIs y productividad en una startup remota

por Francisco Osvaldo Contreras Trejo . -
Hola Laura,
Tu propuesta es sólida y bien estructurada, abordando de manera directa los desafíos que esta compañía enfrenta. La selección de Power BI, los KPIs y la estrategia de gestión del tiempo demuestran una comprensión clara de las necesidades de una startup digital remota.
En mi experiencia el gran reto de implementar un CRM, es hacer una limpieza de datos para que estos sean de valor, tener claros los kPI´s que debemos medir para entender las fuentes de información, la dirección debe estar muy involucrada para que ayude a que la indformación fluya sin contratiempos.
Sugerencia Adicional para "Índice de Productividad del Equipo": Dado que el contexto menciona "baja en la productividad general" y la preocupación por el "bienestar del personal sin recurrir al control excesivo", la forma de medir este KPI es clave. En lugar de enfocarse solo en "rendimiento en comparación con metas", podrías sugerir métricas más orientadas a resultados y autonomía, como:
Tasa de Finalización de Tareas/Proyectos a Tiempo (por equipo o individuo).
Velocidad del Sprint (si usan metodologías ágiles).
Calidad del Output (ej. errores reducidos, cumplimiento de estándares). Esto evitaría la percepción de un "Big Brother" y se centraría en la entrega de valor.