Creo que es muy buena opción usar power BI ya que en mi experiencia es una herramienta muy sencilla de usar y que se puede adapara de forma muy sencilla a los reportes que la compañia necesita y estos se pueden alinear a los KPI´s que propones clramente por cada área funcional de la compañía logrando automatizarlos para que los interesados los reciban en los tiempos que tu definas y este sea el indicador de seguimiento en la estrategia de gestión del tiempo que estas proponiendo, incluso pueden tener estos reportes antes de las reuniones, así estas se vuelven muy productivas logrando salir de estas con acciones claras para trabajar.