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PROPUESTA INTEGRAL PARA LA MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD Y LA TOMA DE DECISIONES

PROPUESTA INTEGRAL PARA LA MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD Y LA TOMA DE DECISIONES

by Nadia Sierra Samaniego . -
Number of replies: 3

Como parte del equipo directivo de la Startup “S” con el objetivo mejorar la productividad, fortalecer la toma de decisiones y elevar el bienestar del equipo remoto, se genera la siguiente propuesta utilizando herramientas digitales:

1.        Implementar el uso del sistema Power BI, que permita centralizar datos de ventas, operaciones, marketing, experiencia del usuario y productividad en un panel que la dirección pueda revisar constantemente, automatizando tareas y diseñando tableros por áreas para dar seguimiento y visibilidad en tiempo real, con el fin de fortalecer la toma de decisiones informadas.

 

2.        Establecer dentro del sistema de BI sugerido (Power BI)  KPIs por áreas, que estén alineados a los objetivos estratégicos, que tengan claramente definidos los responsables, las metas, los tiempos (SMART)

Algunos KPIs por área pueden ser:

·      Eficiencia operativa (output/hora trabajada). - Operaciones

·      Cumplimiento de entregables en plazo establecido. - Operaciones

·      Tasa de conversión de clientes. – Marketing

·      ROI de campañas. – Marketing

·      Satisfacción – CSAT – Experiencia del cliente/usuario

·      Ingresos mensuales – Ventas o áreas comerciales.

Sólo por mencionar algunos, que deberá integrarse y medirse de forma automatizada.

 

3.        En cuanto a las acciones para mejorar la productividad y el bienestar, cuidando al equipo de no sentirse controlado en exceso pueden ser:

·      El uso de plataformas como Trello que ayude a los equipos a gestionar el tiempo y la distribución de tareas basadas en prioridades.

·      Generar reuniones de trabajo cortas de manera semanales por equipos.

·      Aplicar sistemas de “Bloques de trabajo” que fortalezcan la concentración y eviten la fatiga digital.

·      Definir horarios de trabajo donde todo el equipo esté disponible para colaboración, dudas, reuniones; donde el resto del día sea con horarios más flexibles y autónomos.

Con esta propuesta la empresa consolida un sistema de gestión basado en datos, mejora la operación remota y promueve un entorno laboral saludable y productivo.

 

In reply to Nadia Sierra Samaniego .

Re: PROPUESTA INTEGRAL PARA LA MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD Y LA TOMA DE DECISIONES

by Juan Sosa -
Hola Nadia tu propuesta para el planteamiento de solucion al problema es corta y precisa sin tanto rodeo y lo que aplicas aqui es muy basico e importante, solo quiero agregar algunas cosas muy breves que tiene que ver con gente y las habilidades suaves.
Durante la pandemia covid todas estas herramientas digitales que ya existian se expandieron y se profundizo mucho mas en temas digitales y esos por consecuente hizo que las habilidades suaves del liderazgo para poder mantener un control y mas que eso tener ek compromiso de las personas que ahora ya difilmente se podia tener la cercania.
es por ello que profundizaria mucho en el tema de gente de esta manera:

a) digitalizar las recompensas y el recococimoiento :

Con demasiada frecuencia, el reconocimiento de los logros de los empleados queda relegado a otras prioridades. Esto es un enorme error. Un estudio tras otro refuerza el hecho de que las personas necesitan formas regulares y positivas de interacción, especialmente cuando gestionan situaciones nuevas o difíciles. Pero, ¿cómo puede asegurarse de que su organización está comprometida con esta práctica y cómo lo hace a distancia?

La verdad es que la mayoría de los programas de recompensas y reconocimiento virtuales no se adhieren a un plan o estructura adecuados. Como resultado, a las personas les resulta difícil entender cuándo serán reconocidas o qué acciones se premian. Una vez que tenga un plan transparente, debe hacer público el reconocimiento. Volviendo a la recomendación nº 2, se trata de una comunicación transparente. Esto garantizará que el reconocimiento no se limite al gerente y al empleado, y que todo el equipo remoto se sienta conectado. Recuerda a todos que sus esfuerzos son vistos y valorados. Además, asegúrate de que el reconocimiento sea oportuno. Las recompensas o los reconocimientos tardíos siempre quedan en nada. No pierdas la oportunidad de decir a tus compañeros en tiempo real que están haciendo un trabajo fantástico.

b) aprovechar el poder de compensacion de los empleados :

A muchas personas les gusta donar tiempo y dinero a las causas que les interesan, y cada vez más los empresarios ayudan a que esto se haga realidad en el lugar de trabajo. Una forma de apoyar los esfuerzos de sus empleados es crear un programa de contrapartida. Usted puede decidir qué donaciones igualará, qué tipo de parámetros establecerá, etc. Tanto si puede igualar 50 como 1.000 dólares, se trata de demostrar a sus empleados que le importan las causas que defienden y que está dispuesto a poner su dinero donde está su boca. Las personas que se benefician de estos programas tienden a estar más comprometidas y a ser más generosas con sus donaciones. En lugar de limitarse a encuestar a los empleados, considere la posibilidad de que sean ellos mismos los que donen. Un programa de este tipo puede ser especialmente significativo durante las fiestas y cuando se utiliza junto con otras políticas de bonificación.

c)haste voluntario cuando y donde puedas :

Está bien documentado que el voluntariado puede ayudar a los empleados a sentirse más conectados con su empresa y sus equipos. El voluntariado en grupo puede ser una parte clave de la construcción de la camaradería, pero no siempre es posible en un entorno remoto. Por suerte, el voluntariado regular tiene un impacto aún mayor en el compromiso de los empleados que un día de voluntariado del personal una vez al año.

Si aún no tiene una política de voluntariado, le recomendamos encarecidamente que cree una. Muchas empresas proporcionan a los empleados un número determinado de días u horas que pueden utilizar para el voluntariado cada año. Poder salir y trabajar con organizaciones que te interesan personalmente en los momentos que mejor se adaptan a tu horario y no tener que tomar tiempo libre para hacerlo es una experiencia increíblemente agradable y significativa, que ayuda a promover el bienestar integral de la persona. Además, desde el punto de vista de la administración, el voluntariado individual requiere mucho menos trabajo y evita conflictos de horarios. Si la gente quiere hacer un voluntariado conjunto, puede organizarse por sí misma.

Cuando diseñe o actualice su programa, asegúrese de crear bucles de retroalimentación para documentar las horas, los lugares en los que la gente se ofreció como voluntaria y un proceso para que la gente comparta historias y fotos. Este contenido es maravilloso para compartirlo interna y externamente, y puede motivar a otros colegas a salir y hacer más.

¿Necesita ayuda adicional para implementar y aprovechar las donaciones de los empleados? La Plataforma de Compromiso de los Empleados de EarthShare ofrece todo lo que necesitas para poner en marcha tu programa de donaciones o dar nueva vida a tu programa actual con una solución de estilo "todo en uno". Inscribe a todo tu equipo y deja que tus empleados elijan cómo quieren dar, crea campañas de donación personalizadas y mide la huella de carbono de tu equipo. Además, descubra y cree nuevas oportunidades de voluntariado para que todos participen.
In reply to Nadia Sierra Samaniego .

Re: PROPUESTA INTEGRAL PARA LA MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD Y LA TOMA DE DECISIONES

by Rosas Díaz Karina -
Me parecio muy clara y concisa tu propuesta, incluso me ayudó a darme cuenta de las posibilidades que podía yo ocupar, por mi poca experiencia en la empresa digital que estoy empezando, puedo decir lo minimo en cuanto al uso y resultados que podría tener tu propuesta, pero desde mi punto de partida me parece que las herramientas que propusiste son las "sencillas" y sin demasiadas complicaciones, que para un cambio de mentalidad y de cultura organizacional en los empleados es fundamental que el cambio empiece por y con herramientas simples que no les impliquen más complicaciones sino les facilite la vida y con ello la gestión de tiempo sea satisfactoria para ellos y para la empresa. 
In reply to Nadia Sierra Samaniego .

Re: PROPUESTA INTEGRAL PARA LA MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD Y LA TOMA DE DECISIONES

by Piña Zetina Gloria -
Nadira, tu planteamiento es muy completo y práctico. Me gusta cómo integras herramientas digitales con acciones de bienestar. Piesdo que podrías fortalecer aún más tu propuesta incorporando indicadores que midan específicamente la salud del clima laboral para dar seguimiento continuo. Muy buen análisis y recomendaciones.